Voyage.Mapper

Başvuru formunu online doldurup çıktısını alabilirsiniz ya da PDF’ini çıkartarak el ile doldurabilirsiniz. Hem akıllı asistanı kullanmak hem de zorunlu alanları görebilmek adına online doldurmanızı tavsiye ederim. Burada dikkat etmeniz gereken en önemli nokta, aşağıda belirteceğim zorunlu alan olarak gözükmeyen bölümlerin de doldurulması gerekiyor:

• Evlenmeden önceki soyadı (varsa) (Name at Birth)- Applicant’s personal data bölümünde.
• İş yeri/okul adı, adresi ve telefon numarası- Occupation bölümünde.
• TC kimlik numarası (National Identity Number)- Identification papers and travel documents bölümünde.

Bunlar haricinde yine zorunlu olmasa da davet eden kişinin telefon numarası ve e-mail adresini yazmanızda fayda var.

Yine çok önemli bir nokta ve gözden kaçırma ihtimalinizin olduğu bir form da KVKK Formu. Bu form kişisel verilerinizi koruma tüzüğünce doldurulması zorunlu bir form, bu formun çıktısını Başvuru Formunun PDF formatı içerisinde (2016/679 Sayılı AB Genel Veri Koruma Tüzüğü´nün 13. ve 14. Maddelerine İlişkin Bilgi olarak görebilirsiniz form adını) bulabilirsiniz. Biz başvuru formunu online doldurduğumuz için gözümüzden kaçmıştı, siz belgelerinizi hazırlarken çıktısını alın.

Her iki formu da, KVKK Formu ve Başvuru Formu, ıslak imzalı olarak teslim etmeniz gerekiyor.

Bunlardan herhangi biri eksik kalırsa endişe etmeyin, belgelerinizi aracı kuruma siz teslim edecekseniz, belgelerinizi verirken danışman tüm belgelerinizi sizinle beraber kontrol ediyor ve eksik bir bölüm görmesi durumunda düzenlemenize yardımcı oluyor. Tabi aldığınız tüm bu hizmetlerin bir ücret karşılığında olduğunu unutmayın, yüksek tutarlar değil ama bir ücret ödemek zorundasınız. Aynı şekilde unuttuğunuz bir dokümanın çıktısını alabilir, fotokopisini çektirebilirsiniz. Yine her biri için belirli bir ücret var ama en azından panik olup kırtasiye aramanızdan daha iyi.

Biyometrik fotoğraf için kurallara artık tüm fotoğrafçılar hakim ama siz yine de doğruluğundan emin olmak isterseniz; 6 aydan eski olmamalı ve 35 x 45 milimetre boyutunda olmalı, tam karşıdan çekilmelidir ve başınızı örten ya da gözlerinizi kapatan herhangi bir şey olmamalıdır.

Pasaportunuzda en az iki adet boş sayfası bulunmalı, planlanan seyahat süresinin bitiminden sonra en az üç ay daha geçerli olmalı.

Varsa eski pasaportunuzun ilk sayfası ve vize sayfalarınızın fotokopileri de eklenmeli.

Önemli bir detayı yok, arkalı önlü fotokopinin okunaklı olması yeterli. Ehliyet vs kabul edilmiyor.

Resmi davet mektubunun Almanca adı: “Verpflichtungserklärung”. Bu belge, davet edilen kişinin Almanya’daki masraflarından belirli süreyle sorumlu olduğunu gösteren resmi ve bağlayıcı bir evraktır. Yasal olarak belgenin düzenlenmesinden Yabancılar Dairesi (Ausländerbehörde) sorumlu ama bazı şehirlerde görev Vatandaşlık Bürolarına (Bürgeramt) devredilmiş.

Nereden alındığını öğrenmek için Google’a “Verpflichtungserklärung ve Şehir Adı” (ÖR: Verpflichtungserklärung Frankfurt) yazarak aratın, davet eden kişinin yaşadığı şehrin resmi web sitesinden en doğru cevabı bulabilirsiniz. Bu davet mektubunun şehre göre değişmekle birlikte yaklaşık 29 – 35 EUR civarında bir ücreti var.

Daveti yapacak kişi yabancılar dairesinde;

• Pasaport bilgileriniz (Ad-Soyad, Doğum Tarihi, Doğum Yeri, Pasaport numaranız)
• İkamet ettiğiniz İl-İlçe bilgileri
• Seyahat tarihiniz
• Kendisinin kişisel bilgileri, ev adresi, çalıştığı iş ve iş adresi (öğrenci ise öğrenci belgesi ve okul bilgileri)

belirterek bir form dolduruyor.

Bunun yanı sıra yanında bulundurması gereken belgeler:

• Oturum kartı
• Son 3 aya ait maaş veya gelir belgesi
• Kira sözleşmesi.

Önemli Not: Hazırlanan formun ORİJİNALİ sizin vereceğiniz belgeler arasında olmalı. Davetiye birden fazla kişi için oluşturulmuşsa HERKES için bir adet fotokopiyi yine ORİJİNAL belge ile teslim etmelisiniz. Vizeniz sonuçlandığında orijinal belgeyi, pasaportunuzla beraber size geri gönderiyorlar. Ülkeye girişte yine bu belgeyi yanınızda götürmeyi unutmayın!

Önemli Not 2: Almanya’da ÖĞRENCİLER resmi davet mektubu alabilir, ancak gelir şartı sağlanmalı. Resmi olmayan daveti ise hiçbir engel olmadan yazabilir.

Peki resmi davet mektubu olmayan nasıl bir dilekçe ile başvuru yapabilirsiniz? Öncelikle şunu belirteyim biz resmi davet mektubu ile başvurduk ve bu dilekçeye dair bir deneyimimiz yok ama bu dilekçe ile başvuru yapmış olsaydık şu bilgileri içerirdi:

• Öncelikle başvurunun yapılacağı büyükelçiliğe veya konsolosluğa hitap edilmeli
• Ardından davet eden kişinin kendini tanıttığı bir paragraf hazırlanmalı; burada kişisel bilgiler, çalışıyorsa işi ve iş yeri adı, hatta kazancı (sizin konaklamanız için finansal yeterliliği olduğunu gösterir), ev adresi ve belki evin metrekaresini vererek konaklamanıza uygun olduğunu söyleyebilir.
• Daha sonra ise sizinle olan ilişkisini (arkadaş, akraba) açıklayarak, varsa kanıtlayıcı dokümanların da olduğunu belirterek pasaport bilgilerinizi (resmi mektupta olduğu gibi), hangi tarih aralığında sizi ağırlayacağını belirtir ve vize başvurunuz için dilekçeyi dikkate almalarını ister.

Örnek davet mektubuna buradan ulaşabilirsiniz. Yine bu belgenin de orijinali sunulmalı, bu nedenle randevu tarihinizi alırken belgelerin size ulaştırılma sürelerini de göz önünde bulundurun.

Her iki mektubu da ek olarak davet eden kişinin kimlik bilgilerini içeren belge (oturum kartı vs) sunulmalı.

Seyahat sağlık sigortanız planlanan ilk giriş sürenizi için en az seyahat tarihlerinin bir önceki ve bir sonraki günlerini de kapsayacak şekilde olmalıdır, ileri tarihli planlarınız varsa ve bunu başvurunuza dahil etseniz bile bu tarihleri sigortanıza dahil etmenize gerek yok, seyahat zamanınız geldiğinde yaptırabilirsiniz. Vize başvuru formunuz ile sonraki seyahatlerinizde sigorta yaptıracağınızı taahhüt edersiniz.

Önemli Not: Poliçenizin aslını başvuru belgeleriniz arasında vermenizi istiyorlar yani ıslak imzalı, eğer ıslak imzalı değilse belgenizin yanında “Tahsilat Makbuzunuz” un çıktısını da koymanız ŞART. Bizim belgemiz ıslak imzalı değildi, QR Kodu ile doğrulama yapılabiliyor olmasına rağmen bizden tahsilat makbuzunu istediler.

Bu belge, e-devletten temin edilir, barkod/QR Kodlu olmalı. Tam vukuatlı olması önemlidir, sekmelerde yer alan “Nüfus Aile” seçeneği ile alınması gerekiyor. Evliyseniz eş ve varsa çocuklarınız, değilseniz anne ve babasının listede gözükmesi zorunlu.

E-devletten alınan belge yeterli, belge için önemli bir nokta yok. Başvuru formunuza yazdığınız adresin ikametgah adresiniz olması gerektiğini unutmayın.

Gidiş ve dönüş uçak biletlerinizin çıktılarını almalısınız.

Banka dökümlerini randevu tarihinizden en fazla 10 gün önce alabilirsiniz. Vadeli, vadesiz, birikim hesaplarınızı aktif kullandığınız bankanın dökümünü almalısınız.

Önemli Notlar:

• Tüm finansal kaynaklarınızı sunmalı, yeterli tutarda (kalacağınız güne bağlı) paranın hesabınızda olduğunu göstermelisiniz. Hesabınızdaki birikimin kaynağı açıklanamıyorsa (maaş birikimi, satış vb.), bu durum şüphe yaratabilir.
• Hesabınıza son dakika yüklü miktarda para girişi yapmayın, parça parça ama düzenli, aktif bir hesap olması daha önemli. Eğer bakiyenizi yükselmek için para girişi yapacaksanız bunu hesabınıza elden yatırabilir veya size ait x hesabınızdan (banka dökümünü vermeyeceğiniz bir hesap olsun) y hesabınıza aktararak yapabilirsiniz.
• Banka dökümleri ıslak imzalı ve kaşeli olmak zorunda. İmza atan banka yetkililerinin imzalarının bulunduğu imza sirküsü de mutlaka olmalıdır.

• SGK İşe Giriş Bildirgesi: İş yerinden alınacak işe giriş bildirgesi geçerli değildir, e-devletten alınması zorunludur. Farklı iş yerlerinde çalıştıysanız sadece son iş yerinize ait olanı almanız yeterli.
• 4A Hizmet Dökümü: E-devletten barkotlu, uzun dönem hizmet dökümü alınmalı. Bu belgenin alınış tarihi önemli, randevu tarihini kapsayan ay içerisinde alınmış olmalı.
• Ticaret Sicil Gazetesi: Alınış tarihi önemsiz, fotokopi olabilir.
• Vergi Levhası: Alınış tarihi önemsiz, fotokopi olabilir. Bir önceki yılın vergi levhası olmalı.
• Faaliyet Belgesi: Alınış tarihi, randevu tarihinden 2 ay öncesini geçmemeli. E-imzalı veya orijinal belge sunulmalı.
• İmza Sirküsü: Alınış tarihi önemsiz, fotokopi olabilir. Şirketten aldığınız izin dilekçenizi imzalayan kişinin imza sirküsünde yer alması önemli.
• Maaş Bordrosu: Son 3 aya ait belge olmalı, kaşeli ve ıslak imzalı olmak zorunda.
• Şirket Dilekçesi: Başlangıçta tarih ve hitap ettiği konsolosluk/büyükelçilik ismi olmalı. Ardından şu bilgileri içeren bir dilekçe hazırlanmalı:
  • Adınız, soyadınız
  • Pasaport numaranız
  • TC kimlik numaranız
  • Şirketteki göreviniz
  • İşe başlama tarihiniz
  • Size verilen izin süresi ve ücretli mi ücretsiz mi olduğu
  • İşverenin adı-soyadı, görevi ve iletişim bilgileri yazılıp ıslak imzalı ve kaşeli olmalı.

Dilekçe için Önemli Notlar: Şirkete ait antetli kağıtta hazırlanmalı ve yukarı belirttiğim bilgileri içermeli. Örnek dilekçeye buradan bakabilirsiniz.

Uzaktan Çalışanlar için Önemli Notlar: İkamet ettiğiniz adresiniz ile çalışma adresiniz birbirinden farklı ise dilekçenizde bu durumu açıklayan bir bölüm MUTLAKA olmalı. Şöyle bir cümle ekleyebilirsiniz: “Çalışanımız görevini uzaktan yürütmektedir ve ikamet adresi iş adresinden farklıdır.” Bunun yanısıra aracı kurumda benden doldurmamı istedikleri bir dilekçe daha oldu, bu dilekçeyi sitelerinde göremedim. Sizin hazırlamanızda bir sakınca olduğunu düşünmüyorum. Konsolosluk örnek dilekçesi için buradan bakabilirsiniz.

• Emekli maaş dökümleri: Son 3 aya ait belge olmalı, kaşeli ve ıslak imzalı olmak zorunda. İmza atan banka yetkililerinin imzalarının bulunduğu imza sirküsü de mutlaka olmalıdır.
• Ek emeklilik gelirleri (varsa): Ek geliriniz varsa bunu kanıtlayan belgeler (kira sözleşmesi vb.)
• Emeklilik belgesi: E-devletten QR kodlu emekliliğinizi gösteren belge sunulmalıdır.

• Sponsor olan kişiye ait, çalışan/emekli belgeleri: Belge detayları için yukarıda verdiğim bilgileri inceleyin.
• Sponsor olan kişi tarafından hazırlanmış dilekçe: Konsolosluklar en çok aile içi sponsorlukları güvenilir bulur. Bu nedenle mümkünse aile bağlarının kanıtlanabileceği (anne, baba, eş vb.) kişilerin sponsor olması beklenir. Bu kişi tarafından aranızdaki ilişkiyi açıklayan ve tüm masraflarınızı karşılayacağına dair dilekçe hazırlanması beklenir. Bu dilekçe ıslak imzalı olmak zorundadır. Dilekçeye ek olarak kişinin kimlik fotokopisini de ilave edebilirsiniz.
• SGK hizmet dökümü: E-devletten alınmış QR kodlu belge alınmalıdır.
• Öğrenci ise öğrenci belgesi sunulmalıdır.

Varsa sizin adınıza olan taşınmazların fotokopisini ilave edebilirsiniz, zorunlu değil.

Beraber seyahat edeceğiniz kişi veya kişilerin vizeleri varsa, pasaportlarının ve vizelerinin fotokopilerinin eklenmesi gerekir. Süreniz ve değerlendirmeniz açısından önemli bir detaydır.

İşlemleriniz tamamlandıktan sonra pasaportunuzu aracı kuruma giderek elden teslim almak istemezseniz, adresinize gönderilmesini talep edebilirsiniz. Bunun için ek bir ücret ödemeniz ve buradaki formu doldurmanız gerekiyor. Çıktı aldıktan sonra adınızı, soyadınızı, pasaportunuzu kargo yolu ile istediğinizi belirterek gelmesini istediğiniz adresi yazıyorsunuz.

Olası bir durumda e-mail veya telefon yolu ile sizinle iletişime geçilerek ek talepler yapılabilir. Bu form ile de sizden bilgilerinizi ve onayınızı alıyorlar aslında. Çıktısını buradan alarak doldurup, imzalayabilirsiniz.